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Cinco trampas a evitar al dispensar efectivo

March 26, 2015

últimas noticias de la compañía sobre Cinco trampas a evitar al dispensar efectivo

 

Algunos problemas para prestar la atención al dar efectivo cambian

El efectivo de dispensación de su quiosco puede ser inestimable para realizar el cambio para sus clientes como un cajero humano, pero también introduce varios nuevos desafíos.

La mayoría del familiar de la gente con los aceptadores de la cuenta piensa en un reciclador de la cuenta como simplemente componente adicionado que dispense efectivo, pero éste está lejos del caso.

La dispensación carga en cuenta aumenta grandemente la complejidad del dispositivo y de la lógica requeridos en su uso del quiosco para terminar agraciado una transacción de efectivo.

Todos estos desafíos se pueden superar con el planeamiento cuidadoso y los costos reducidos del cajero estarán bien digno de la inversión.

 

1. Funcionamiento de efectivo a dispensar

Para evitar correr de efectivo para dispensar, usted requerirá conocimiento detallado de su volumen de ventas diario para calibrar apenas cuantas veces usted necesitará rellenar su reciclador de la cuenta.

Al principio, usted querrá rellenar regularmente su reciclador de la cuenta y determinar el número de permanecer de las cuentas de cada denominación. Este conocimiento será útil para determinar las denominaciones correctas de la cuenta para reciclar.

También recomendamos el incorporarnos de un sistema en tiempo real de la notificación a su uso del quiosco que le deje saber exactamente cuándo su reciclador de la cuenta alcanza umbrales críticos. El MEI BNR tiene ayuda para definir umbrales de notificación pero incumbe a usted para rodar su propio sistema de la notificación.

Con la supervisión cuidadosa y el asiduo rellenándole puede ayudar a asegurarse de que su reciclador de la cuenta tendrá las notas necesarias realizar el cambio.

 

2. Elegir las denominaciones correctas de la cuenta para reciclar

Un error común sobre los recicladores de la cuenta es que pueden dispensar cuentas de cualquier denominación. La realidad es que apenas porque su aceptador de la cuenta puede aceptar una cuenta de cierta denominación no significa que puede dispensar esa denominación.

Su reciclador de la cuenta limita el número de denominaciones que usted puede reciclar. El MEI BNR, uno de los recicladores más grandes de la cuenta, límites usted a cuatro denominaciones debido a sus cuatro recicladores.

Recicladores más pequeños les gusta el límite del SCR de MEI usted a dos denominaciones de su elegir. El MEI VNR, un reciclador incluso más pequeño de la cuenta diseñado para vender, límites usted a dispensar solamente $1 y $5 notas.

El proceso de elegir las denominaciones correctas para reciclar varía por negocio.

Por ejemplo, si su dispositivo tiene cuatro recicladores y la mayor parte de las transacciones son menos de $20, después él sea el mejor rechazar aceptar notas sobre $20 y después el relleno de sus recicladores de las solamente $1 y $5 notas.

Para transacciones más grandes, típicamente alcanzando en los centenares de dólares, entonces sería sabio tener recicladores de un par con notas más altas de la denominación.

 

3. Apremios del dispositivo con el número de cuentas que pueden ser dispensadas

Su reciclador de la cuenta tendrá un límite en el número de cuentas que puede dispensar, referido a menudo como “un límite de la cuenta de la nota.”

Hechemos una ojeada cómo el límite de la cuenta de la nota afecta a dar el cambio. Por ejemplo, si el total de la transacción es $125 y su cliente inserta $200, esto significa que $75 es debidos. Si usted está dispensando solamente $1 y $5 notas entonces la pila de la cuenta puede alcanzar el límite de la nota de un reciclador.

En este caso, su uso del quiosco tendrá que ser bastante elegante manejar el cambio de dispensación de transacciones múltiples. Cuando se sobra el límite de la nota, después el múltiplo dispensa transacciones será necesario dar el cambio a sus clientes. La lógica adicional tendrá que ser ejecutada para asegurarse de que todas las transacciones pueden dispensar con éxito el cambio o bien nos pegan con el cambio parcial.

Como usted puede ver hay mucho más al cambio de dispensación entonces apenas que envía un mensaje a su reciclador de la cuenta que lo da instrucciones para dispensar una determinada cantidad del dólar.

 

4. ¿Qué si el cliente no tiene bastante efectivo para terminar la transacción?

Cuando hablo de “rodar detrás una transacción,” estoy refiriendo al escenario donde el cliente no tiene bastante efectivo para terminar la transacción,

¿Deben conseguir su derecha del reembolso del dinero?

Sí, pero puede haber un problema con eso. Déjeme explicar porqué la rueda detrás de una transacción no pudo trabajar siempre.

Digamos su reciclador de la cuenta se configura para dispensar $1, $5, $10 y $20 notas. Ahora digamos la necesidad del cliente de insertar $910 para terminar su transacción.

Ella inserta cuatro $100 notas y 25 $20 notas para un total de $900. A este punto ella es el cortocircuito $10 y no tiene el efectivo a mano para terminar la transacción,

¿Puesto que usted tiene un reciclador de la cuenta capaz de dispensar efectivo usted quiere devolver su derecha del dinero?

Esto saca a colación un problema. Las cuatro $100 notas que ella insertó ahora están en la caja y no pueden ser dispensadas. Recuerde, su dispositivo se configura para reciclar solamente cuentas más pequeñas, no $100 notas.

Esto significa que su reciclador de la cuenta tiene que encontrar los $400 adicionales para compensar esas notas en los recicladores.

¿Qué sucede si no hay otros $400 en los recicladores a dar? ¿Incluso si hay el efectivo disponible a dispensar, DEBE usted dispensar los $400 disponibles y agotar masivo sus cuentas más pequeñas?

El hacer tan podía hacerle correr de efectivo para dispensar para las transacciones futuras mucho más pronto que anticipado.

Éste es también porqué el sistema en tiempo real de la notificación es una buena idea, así que usted puede detectar umbrales críticos y reaccionar por consiguiente.

Esto también me trae de nuevo a mi punto en la importancia de elegir las denominaciones correctas para reciclar. Si usted no puede hacer así que usted no puede poder volver el dinero del cliente en un caso donde no pueden terminar la transacción.

 

5. No tener cambio exacto

¿Qué debe usted hacer en el caso cuando su reciclador de la cuenta no tiene el cambio exacto disponible dispensar?

Digámosle deben el cambio del cliente $50 y su reciclador de la cuenta tiene solamente $45. ¿Debe usted dispensar el cambio parcial al cliente y ordenar al cliente conseguir sus $5 restantes de un cajero? Ni dispense el cambio en absoluto y no ordene quizá al cliente a un cajero para recibir la cantidad completa.

Esto es una pregunta difícil que usted tendrá que contestar basado en qué tiene la mayoría del sentido para su negocio.

La moral de la historia, es se asegura de no corre de cambio rellenando su reciclador de la cuenta con frecuencia e idealmente usando un sistema de la notificación.

 

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