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Estudio de Caso de Cliente: El Sistema Inteligente de Gestión de Visitantes Mejora la Experiencia en Recepción

2025-09-25

Antecedentes
Un gran campus corporativo recibe cientos de visitantes diariamente. El registro manual tradicional era lento, propenso a errores y requería que el personal de recepción rellenara y preparara las tarjetas de visitante a mano. La empresa quería una solución inteligente de gestión de visitantes que permitiera a los invitados registrarse por sí mismos y recibir rápidamente pases de visitante profesionales, mejorando tanto la eficiencia como la seguridad.

Requisitos del Cliente

Los visitantes deben poder registrarse en un terminal de autoservicio
Escaneo de código QR para recuperar rápidamente información de visitantes pre-registrados o en el sitio
Impresión automática de tarjetas de visitante consalida a todo color(foto, logotipo de la empresa, etc.)
Integración perfecta con los sistemas de control de acceso y citas existentes

Nuestra Solución
Proporcionamos a la empresa un nuevo Quiosco Inteligente para Visitantes:

Registro Scan & Go: Los visitantes simplemente escanean su código QR móvil para completar el registro automáticamente
Impresión de Tarjetas a Todo Color: La impresora a color de alta velocidad incorporada produce pases de visitante profesionales al instante
Control de Acceso Integrado: Las tarjetas impresas pueden servir como credenciales de entrada
Interfaz Fácil de Usar: Pantalla táctil grande con soporte multilingüe para una operación intuitiva

Resultados

Tiempo promedio desde la llegada hasta la tarjeta impresa reducido a 30 segundos
La carga de trabajo de la recepción se redujo en un 70%
Imagen corporativa mejorada y mayor nivel de gestión de la seguridad

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